Asistente De Operaciones

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Mantiene los registros documentales de manera organizada y fácilmente recuperable, de conformidad con las directrices de AHF.

Crea y mantiene un sistema de archivo organizado.

Redacta cartas y notas, y garantiza su entrega oportuna a las personas o áreas correspondientes.

Brinda apoyo en la organización y presentación de la información de los pacientes en los archivadores asignados, en coordinación con el personal médico correspondiente. Archiva correctamente toda la documentación entrante y saliente.

Implementa los controles de efectivo diseñados por el área de Calidad Médica de AHF.

Lleva el control del inventario de equipos de oficina, como computadoras, impresoras y otros, asegurando su adecuado mantenimiento y cuidado.

Garantiza que la oficina permanezca ordenada en todo momento, reflejando los valores e imagen de AHF.

Gestiona los inventarios y controla las fechas de vencimiento de medicamentos y/o suministros.

Administra los expedientes médicos y los archivos clínicos.

Demuestra respeto por los derechos humanos en general y disposición para trabajar con la población LGBTIIQ+.

Posee conocimiento y aplica las leyes relacionadas con la atención médica, los derechos de los pacientes y la protección de datos confidenciales.

Protege de manera efectiva la información personal de los usuarios.

Asume responsabilidades adicionales cuando sea necesario (por ejemplo, brindar apoyo al personal de enfermería en situaciones críticas y colaborar con los comités asignados).

Prepara los informes que le sean requeridos.

Contribuye al mejoramiento del programa del país.

FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Conocimiento y comprensión del VIH/SIDA, así como de los aspectos médicos y de atención al paciente relacionados, y de las necesidades de diversas poblaciones.

Capacidad para administrar eficazmente el tiempo, así como gestionar citas y actividades de manera organizada.

Ética y profesionalismo.

Flexibilidad, proactividad e innovación.

Capacidad para trabajar en equipo y desempeñarse eficazmente bajo presión.

HABILIDADES REQUERIDAS

Conocimientos de informática y software

Capacidad para leer e interpretar documentos tales como reglamentos, instrucciones de operación y mantenimiento, manuales de procedimientos, entre otros.

Capacidad para redactar informes y correspondencia de rutina.

Capacidad para comunicarse de manera efectiva ante una persona o un grupo de personas.

Capacidad para definir problemas, recopilar información, establecer hechos y llegar a conclusiones válidas.

Horario y ubicación

Ubicación: Sector San Gerónimo, calle Mercedes Amiama No. 25, Santo Domingo.

Tipo de contrato: Tiempo completo.

Jornada laboral: 44 horas semanales.

Horario: De 8:00 a. m. a 5:00 p. m.

BENEFICIOS ADICIONALES A LOS DE LA LEY:

PROGRAMA DE ASISTENCIA AL EMPLEADO (EAP): Servicio gratuito de asesoramiento y consultoría a corto plazo.

AHF UNIVERSITY: Nuestro portal de capacitación, enfocado en habilidades para el desarrollo profesional.

Transcurridos 3 meses: REEMBOLSO DE MEMBRESÍA DE GIMNASIO

Transcurridos 6 meses: REEMBOLSO DE MATRÍCULA.

ENVÍO DE LA SOLICITUD

Los/Las candidatos (as) interesados (as) deberán enviar currículo y carta de motivos, narrando su experiencia y los motivos de interés para ocupar la posición.

Las solicitudes enviadas deberán ser enviadas al correo electrónico [email protected] mencionando en el asunto “Nombre de Candidato (a) – Posición a la que se va a postular” con este mismo formato.

Tras enviar su currículum y su carta de presentación, recibirá una respuesta automática con un enlace para completar un formulario de solicitud de empleo. Este paso es esencial para garantizar que su solicitud sea revisada.

El número de requisición asociado a esta vacante es 23511

PROCESO DE SELECCIÓN

Los/Las candidatos (as) cuyos CV sean seleccionados serán convocados a entrevistas presenciales en la Ciudad de Santo Domingo.

La ubicación de las entrevistas será informada mediante llamada telefónica a realizarse el 20/07/2026.

El/la candidato(a) aprobado(a) en la entrevista deberá enviar por medios electrónicos, los siguientes documentos escaneados: